【自由接案與技術管理】如何在自主接案工作中找到自己的方向？
發表於 : 2025-01-09, 18:29
我的職業生涯原本是連續八年的全職軟體開發上班族，一不小心變成遠端自由接案者。
這段旅程讓我體會到，與坐辦公室截然不同的彈性與挑戰，也讓我開始思考「如果也有人因故沒辦法外出上班，是否有辦法靠專長繼續謀生？」這件事。
因此想說將這一年多時間的經歷濃縮成一段心得，或許可以幫助想提升職涯韌性、轉換工作模式想成為數位遊牧者的人。
自由工作者 = 最小單位的個人公司
從客觀角度思考，企業的運作本質上也是在「開案與接案」。公司根據市場需求，開發內部專案或承接外部委託，並由多個部門分工或和外部企業一起協作完成。
然而，自由工作者則是將這種模式縮小到個人層級，獨自處理從財務會計、行銷業務、需求分析、資源整合、專案執行到交付的所有流程。
這種「最小單位的個人公司」模式，雖然挑戰多，但也賦予了自由工作者高度的自主性與靈活性，可以完全掌握自己的工作方式與節奏。
自由接案的優勢與挑戰
優勢
你適合成為自由工作者嗎？
我覺得根據不同人的個性和職涯發展，並非每個人都適合立即轉型為自由工作者。
其實有些人就真的很適合當上班族或為公司出力，在這樣的環境下你能 100% 的表現，這沒有什麼不好。
不過如果你很想讓自己有自由工作的能力，這裡有幾個面向可以幫助你思考：
如果你尚未有任何工作經驗，或不知道自己的專業與市場需求
會先建議透過實習或工作經驗，了解自己的興趣與專業方向，建立人脈與技能。
為什麼？因為如果你為了既不擅長又沒興趣的事情而開始接案工作，首先你很難說服業主將專案委託給你。
個人會建議在成為自由工作者之前具備：
如果真的硬要給一個年資建議，我會建議至少有 1-2 年在社會上的工作經驗。
你也可以將此時間當作在職工作的評估參考，如果在一個職位上 1 年後發現自己沒什麼進步，也可以考慮看是否能換單位甚至是換公司。
我覺得如果一個職位的工作內容沒什麼變化的前題下，依照個人能力，最久最久兩年內可以摸熟相關的作業流程，這時候就可以開始思考自己是否適合自由工作者的角色。
這邊下一個但書是，如果你在這段時間內有參與過不同的專案，或是有參與過不同的部門合作，這樣的經驗對於自由工作者的角色轉換會有很大的幫助。
畢竟如果你懂得社會上企業的運作方式，你在與業主溝通和接洽時也更容易使用對方聽得懂的方式溝通，了解公司運作的基礎，例如行政流程、專案規劃、團隊協作，這些經驗將成為接案過程中的重要資產。
如果你已經有一定的工作經驗，且對自由工作有興趣
自由接案需要高度的自我管理，包括時間規劃、專案執行、甚至是財務管理。如果你對自律能力有疑問，建議先從兼職接案開始，逐步嘗試自由工作的模式。
目標放在：擴展技能與建立品牌
如果你已經嘗試兼職接案，且有一定的人脈資源
首先確保自己的財務狀況沒問題，普遍是建議至少有 3-6 個月的生活費儲備，以應對專案間的空檔期。
到了這步我覺得你已經隨時可以嘗試轉換全職的自由工作者，
但是在這個階段我會建議你先找一個穩定的專案，這樣可以讓你在專案進行的過程中，逐步建立自己的品牌，並且在專案結束後，可以透過這個專案的成果來吸引更多的客戶。
最後，不用擔心成為自由工作者後就沒有機會回到公司上班，這是一個很大的誤解，因為你在自由工作者的過程中，你會學到很多公司上班時不會學到的技能，這些技能對於公司上班也是很有幫助的。
當你確定你真心想試試看自由工作者的生活時，就去試試看吧！
自由接案中的管理能力很重要
自己就是自己人生的 PM。
1. 建立清晰的專案流程
培養有效益的自由工作流
1. 建立個人品牌
個人故事：滑雪事故後的反思與轉變
回想一年多前的滑雪意外，讓我被迫停下原本的全職工作。這段休養期間，我開始嘗試自由接案，這看似偶然的選擇卻成為我職業生涯的重要轉折點。
剛開始接案時，我面臨過收入不穩定的焦慮與時間管理的困難，但也正因如此，我學會了如何透過建立明確的工作流程和自律來克服挑戰。更重要的是，自由接案讓我有機會接觸不同的客戶與專案需求，這些經歷不僅豐富了我的技術視野，也讓我意識到技術管理的重要性。
例如，在一次與日本客戶合作的經驗中，我需要協調多個時區的團隊，並克服語言與文化的差異，確保專案順利完成。這段經驗教會我如何在壓力下快速適應，並從容應對未知的挑戰。
這段過程中，我也發現自己對技術團隊管理的興趣與潛力，這讓我開始思考未來的職業方向，希望能在技術開發與管理之間找到一個平衡點，為更多團隊與專案實現高效合作。
回過頭思考：我為什麼能成功轉型為自由工作者？
信任的建立：信任是人脈的基礎
在上班時期，不管是公司內還是公司外，喜歡透過解決各種雜事，不知不覺慢慢與合作夥伴建立信賴感；就像 RPG 遊戲中的主角，一開始也是透過雜事累積人脈與資源，為未來的專案合作打下基礎。
提升抗風險能力：參考「反脆弱」與「槓鈴策略」
為了避免在職涯中被單一路徑限制，透過策略性的選擇（如多元學習與風險分散），當發現選擇越走越窄時，會停下來重新審視並尋找新的可能性。
多元領域的觀點：傾聽、感受、思考
主動接觸不同領域的觀點，理解市場需求。不僅能應對市場變化，還能通過多元嘗試了解自己適合與不適合的方向，知道自己不適合什麼也是一種新認知。
溝通與團隊合作：跨出舒適圈、維繫舒適圈
在公司環境和參與社群活動的過程，學會主動組織團隊並參與跨部門合作。透過與不同角色的人交流（內部團隊與外部社群），強化傾聽與表達能力，進一步提升專案執行的效率與溝通效果。
未來期許：探索自由與管理的平衡
「自己就是自己人生的PM」，在自由接案的基礎上，我希望未來能進一步結合技術管理的能力，幫助更多團隊與專案實現高效合作。我相信，在遠端工作的彈性與技術管理的規劃能力之間，能找到一個適合自己的平衡點。
比爾・蓋茲的名言
希望我的經歷能為你帶來啟發，無論你是正在考慮自由接案，或是在遠端工作中尋找成長的可能，都能找到屬於自己的職業方向與熱情！
這段旅程讓我體會到，與坐辦公室截然不同的彈性與挑戰，也讓我開始思考「如果也有人因故沒辦法外出上班，是否有辦法靠專長繼續謀生？」這件事。
因此想說將這一年多時間的經歷濃縮成一段心得，或許可以幫助想提升職涯韌性、轉換工作模式想成為數位遊牧者的人。
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https://coreynote.life/posts/2024/04/fr ... management
自由工作者 = 最小單位的個人公司從客觀角度思考，企業的運作本質上也是在「開案與接案」。公司根據市場需求，開發內部專案或承接外部委託，並由多個部門分工或和外部企業一起協作完成。
然而，自由工作者則是將這種模式縮小到個人層級，獨自處理從財務會計、行銷業務、需求分析、資源整合、專案執行到交付的所有流程。
這種「最小單位的個人公司」模式，雖然挑戰多，但也賦予了自由工作者高度的自主性與靈活性，可以完全掌握自己的工作方式與節奏。
自由接案的優勢與挑戰優勢
- 彈性工作時間：自由接案可以調配自己的時間規劃，有平衡工作與生活的掌控權，甚至能在完成專案的同時兼顧旅行的興趣。
- 多元化的專案經驗：從中小型專案到跨國合作的技術需求，自由接案有機會接觸到更多元的挑戰，擴展視野。
- 自我成長的機會：自由接案者必須對自己的技能負責，這會促使自己持續學習最新技術並提升解決問題的能力，同時也增進自己的競爭力。
- 不穩定的收入：專案間的空檔期必然會有經濟壓力，需要培養良好的理財規劃和應變能力，簡單的做法像是收到款項時先預留一部分作為備用金這類規劃。
- 溝通與信任的建立：遠端合作的特性需要更多的溝通技巧來保持客戶的信任，必須主動建立討論和紀錄的習慣，並確保專案和團隊能照進度順利的進行，這需要不斷的磨練與揣摩，針對不同業主的企業文化要採取的方式也不太一樣。
- 自我管理：在沒有固定工作框架的情況下，加上每個人專案性質都不盡相同，需要建立良好的自我管理能力，時刻關注自己和周圍親友的狀態，規劃工作同時也要規劃休息的時間，有健康的身心靈才能保持高效率。
你適合成為自由工作者嗎？我覺得根據不同人的個性和職涯發展，並非每個人都適合立即轉型為自由工作者。
其實有些人就真的很適合當上班族或為公司出力，在這樣的環境下你能 100% 的表現，這沒有什麼不好。
不過如果你很想讓自己有自由工作的能力，這裡有幾個面向可以幫助你思考：
如果你尚未有任何工作經驗，或不知道自己的專業與市場需求會先建議透過實習或工作經驗，了解自己的興趣與專業方向，建立人脈與技能。
為什麼？因為如果你為了既不擅長又沒興趣的事情而開始接案工作，首先你很難說服業主將專案委託給你。
個人會建議在成為自由工作者之前具備：
- 基礎專業技能：了解自己適合的領域與工作方式。
- 獨立作業能力：熟悉業務流程與跨部門溝通技巧。
- 確定目標客戶群體並評估市場需求：避免選擇冷門且難以獲得穩定專案的領域。
如果真的硬要給一個年資建議，我會建議至少有 1-2 年在社會上的工作經驗。
你也可以將此時間當作在職工作的評估參考，如果在一個職位上 1 年後發現自己沒什麼進步，也可以考慮看是否能換單位甚至是換公司。
我覺得如果一個職位的工作內容沒什麼變化的前題下，依照個人能力，最久最久兩年內可以摸熟相關的作業流程，這時候就可以開始思考自己是否適合自由工作者的角色。
這邊下一個但書是，如果你在這段時間內有參與過不同的專案，或是有參與過不同的部門合作，這樣的經驗對於自由工作者的角色轉換會有很大的幫助。
畢竟如果你懂得社會上企業的運作方式，你在與業主溝通和接洽時也更容易使用對方聽得懂的方式溝通，了解公司運作的基礎，例如行政流程、專案規劃、團隊協作，這些經驗將成為接案過程中的重要資產。
如果你已經有一定的工作經驗，且對自由工作有興趣自由接案需要高度的自我管理，包括時間規劃、專案執行、甚至是財務管理。如果你對自律能力有疑問，建議先從兼職接案開始，逐步嘗試自由工作的模式。
目標放在：擴展技能與建立品牌
- 多元技能發展：學習與你專業相關的延伸技能（例如，開發者可以學習系統規劃或資料分析）。
- 建立個人品牌：很多人想到建立品牌都會直覺想到要建立自媒體，但我覺得一開始不一定得這麼的大張旗鼓，可以先在社群平台上展示專業，吸引潛在客戶。目的放在「如何在最短的時間讓別人認識你」。
如果你已經嘗試兼職接案，且有一定的人脈資源首先確保自己的財務狀況沒問題，普遍是建議至少有 3-6 個月的生活費儲備，以應對專案間的空檔期。
到了這步我覺得你已經隨時可以嘗試轉換全職的自由工作者，
但是在這個階段我會建議你先找一個穩定的專案，這樣可以讓你在專案進行的過程中，逐步建立自己的品牌，並且在專案結束後，可以透過這個專案的成果來吸引更多的客戶。
最後，不用擔心成為自由工作者後就沒有機會回到公司上班，這是一個很大的誤解，因為你在自由工作者的過程中，你會學到很多公司上班時不會學到的技能，這些技能對於公司上班也是很有幫助的。
當你確定你真心想試試看自由工作者的生活時，就去試試看吧！
自由接案中的管理能力很重要自己就是自己人生的 PM。
1. 建立清晰的專案流程
- 範疇明確：清楚定義專案範疇，有簽訂合約的話，請清楚寫進合約內，並定期確認雙方認知是否一致，避免需求變更導致的進度延遲。
- 階段性里程碑：設定分階段交付的目標，常見分為三階段，每次階段驗收都要對齊一次需求，確保客戶和開發進度保持一致，目的在提前發現問題。
- 風險管理：預測可能的問題，例如系統效能瓶頸、團隊溝通不暢或有人忙不過來，如果可以的話盡量培養人才庫，保持良好的溝通和支援能力，以降低專案風險。
- 專案管理工具：依賴如 Trello 、 Notion 或 ClickUp 專管工具，人類的記憶是不可靠的，透過頻繁記錄進度與任務分配，確保團隊協作順暢且效率提升。
- 溝通工具：利用 Slack 或 Teams，進行團隊與客戶溝通。但因為客戶族群的多元，不免會使用像是 LINE 這類的通訊軟體進行溝通，這時候就要注意將重要的訊息整理到專案管理工具上，以免遺漏。
- 自動化流程：使用 CI/CD 工具簡化部署，節省時間投入在創造性工作上。
- 時間與精力有限：自由接案者不像一般上班族那樣有個明確的工作時間和範圍，想做的事情列不完，但更重要的是學會「區分什麼先不要做」。
- 評估專案適配度：在接案初期，很容易遇到什麼專案都想接下來的衝動，建議優先執行「可延續或重複利用」的任務，縮限服務類型，讓做好的成果可以繼續沿用到下個案子上，避免接手過於分散且壓力大的專案。
- 勇敢拒絕不合理要求：對不明確的需求或預算過低的專案提出疑慮，將精力集中在更有價值的工作。
- 明確需求文檔：撰寫詳細的需求與規格說明，每次會議也盡量留下紀錄，讓每個參與者清楚短期目標和專案方向，減少誤解。
- 定期更新：可設定每週至少進行一次會議，同步專案狀態和更新，讓客戶和團隊可以隨時了解進展，並提供反饋。
- 解決衝突：記住「大多數專案不成功都是人的問題」，盡量多聆聽客戶和團隊的聲音，以開放的態度處理團隊內或與客戶之間的分歧，大家都是混口飯吃、想解決各自問題，試圖找到平衡的解決方案，確保專案順利進行。
培養有效益的自由工作流1. 建立個人品牌
- 從履歷到社群平台，都是展示專業的舞台。
- 經常參與技術論壇或線下交流，擴展人脈並展現專業能力。
- 與其他自由工作者合作，互相推薦，建立口碑。
- 以每小時或每專案估價，根據市場需求與個人專業能力制定合理的價格，並在談判中保持彈性。
- 強調價值導向，而非單純的技術工時，讓客戶更願意接受你的報價，並提供更多增值服務。
- 與客戶建立長期合作關係，提供穩定的技術支援，並獲得持續的收入。
- 接觸不同的專案類型，例如短期技術諮詢或長期系統維護，分散風險並提高收入穩定性。
- 可嘗試開發個人產品（如 APP 或網頁插件）作為被動收入來源，同時也能提高個人能見度。
- 考慮參與開源專案或技術社群，建立個人影響力，吸引更多機會。
- 每個專案完成後，進行自我回顧，記錄成功與可以改進的地方，持續提升自己的技術與管理能力。
- 投資自己的技能提升，例如學習新框架或語言，參加線上課程或工作坊，保持競爭力。
- 隨時調整自己的職業規劃，根據市場需求和個人興趣，找到最適合自己的工作模式。
- 設定固定的工作時間，避免過度工作或拖延，提升工作效率。
- 建立健康的生活習慣，包括運動、休息和社交，保持身心健康，良好的身心靈狀態可以提升工作品質。
- 與家人或朋友分享工作進展，嘗試跨出舒適圈同時也要維繫與舒適圈的聯繫，獲得支持與建議，保持工作動力。
個人故事：滑雪事故後的反思與轉變回想一年多前的滑雪意外，讓我被迫停下原本的全職工作。這段休養期間，我開始嘗試自由接案，這看似偶然的選擇卻成為我職業生涯的重要轉折點。
剛開始接案時，我面臨過收入不穩定的焦慮與時間管理的困難，但也正因如此，我學會了如何透過建立明確的工作流程和自律來克服挑戰。更重要的是，自由接案讓我有機會接觸不同的客戶與專案需求，這些經歷不僅豐富了我的技術視野，也讓我意識到技術管理的重要性。
例如，在一次與日本客戶合作的經驗中，我需要協調多個時區的團隊，並克服語言與文化的差異，確保專案順利完成。這段經驗教會我如何在壓力下快速適應，並從容應對未知的挑戰。
這段過程中，我也發現自己對技術團隊管理的興趣與潛力，這讓我開始思考未來的職業方向，希望能在技術開發與管理之間找到一個平衡點，為更多團隊與專案實現高效合作。
回過頭思考：我為什麼能成功轉型為自由工作者？信任的建立：信任是人脈的基礎
在上班時期，不管是公司內還是公司外，喜歡透過解決各種雜事，不知不覺慢慢與合作夥伴建立信賴感；就像 RPG 遊戲中的主角，一開始也是透過雜事累積人脈與資源，為未來的專案合作打下基礎。
提升抗風險能力：參考「反脆弱」與「槓鈴策略」
為了避免在職涯中被單一路徑限制，透過策略性的選擇（如多元學習與風險分散），當發現選擇越走越窄時，會停下來重新審視並尋找新的可能性。
多元領域的觀點：傾聽、感受、思考
主動接觸不同領域的觀點，理解市場需求。不僅能應對市場變化，還能通過多元嘗試了解自己適合與不適合的方向，知道自己不適合什麼也是一種新認知。
溝通與團隊合作：跨出舒適圈、維繫舒適圈
在公司環境和參與社群活動的過程，學會主動組織團隊並參與跨部門合作。透過與不同角色的人交流（內部團隊與外部社群），強化傾聽與表達能力，進一步提升專案執行的效率與溝通效果。
未來期許：探索自由與管理的平衡「自己就是自己人生的PM」，在自由接案的基礎上，我希望未來能進一步結合技術管理的能力，幫助更多團隊與專案實現高效合作。我相信，在遠端工作的彈性與技術管理的規劃能力之間，能找到一個適合自己的平衡點。
比爾・蓋茲的名言
「我們總是高估一年內能完成的事，卻低估十年內能完成的事。」